En Ágora somos muy flexibles a la hora de estructurar la agenda de cada reunión. Se llevan a cabo tantas actividades que sería imposible concentrarlas en un único tipo de reunión. De hecho, esto es uno de los factores diferenciadores de las reuniones de Ágora: no buscan repetir una y otra vez el mismo formato aburrido, son mucho más variadas y entretenidas, sin llegar a perder en ningún momento su enfoque educativo. Características mínimas de las reuniones Los Clubes tienen total libertad para crear nuevos roles y nuevas secciones (o cambiar el orden de las ya existentes), así como para probar cualquier otra idea innovadora, siempre y cuando sean de carácter educativo y estén en consonancia con los objetivos, la visión y los ideales de la Fundación. No obstante, existen unos pocos elementos que necesariamente deben aparecer en todas las reuniones ordinarias celebradas por los clubes con el fin de preservar los principales objetivos de estas: dar la oportunidad a los miembros de aprender ciertas habilidades y respetar el programa educativo de Agora Speakers International. Así también se ayuda a garantizar una mínima homogeneidad entre los clubes de todo el mundo. Cada uno de los distintos tipos de clubes debe cumplir con diferentes requisitos relativos a cuánto han de adherirse al Modelo Educativo de Agora. Consulta el artículo específico sobre el tipo de club al que perteneces. Puedes utilizar la página Actividades de las Reuniones como plantilla para preparar la agenda. Concretamente, los elementos mínimos que toda reunión ordinaria debe tener son los siguientes: El Moderador de la Reunión debe ser el mismo durante toda la reunión. Todas las secciones y los participantes de la reunión deben ser cronometrados por un Cronometrador. El Gramático se encargará de evaluar el uso del lenguaje. A menos que el club se haya constituído durante el mes previo a la fecha de la reunión, debe haber como mínimo un discurso de proyecto (es decir, un discurso que se realiza de acuerdo con uno de los proyectos del Programa Educativo). Todos los discursos deben ser evaluados. Si son discursos de proyecto, deben ser evaluados como mínimo por un evaluador y se deben utilizar las hojas de evaluación. Si no son discursos de proyecto, deben ser evaluados de acuerdo con los objetivos específicos que el ponente se haya autoimpuesto, que por supuesto deben ser conocidos de antemano. Los clubes pueden decidir que un mismo discurso sea evaluado por más de un evaluador; a esto se le llama "evaluación en grupo". Uno o más evaluadores deben explicar cuáles son los objetivos del discurso antes de que este dé comienzo para que la audiencia sepa qué ha de esperar y sobre qué ha de opinar. Este paso no es necesario si los objetivos ya habían sido explicados en el discurso previo y no han cambiado (lo que podría suceder, por ejemplo, si dos o más ponentes de una reunión presentan el mismo proyecto). El evaluador (o el grupo de evaluadores) debe realizar su valoración de forma oral y pública durante la misma reunión para que tanto el ponente como la audiencia puedan beneficiarse del feedback proporcionado. La valoración debe realizarse utilizando los formularios de evaluación pertinentes. Al finalizar el discurso, la audiencia dispondrá de 1-2 minutos para plasmar por escrito su feedback destinado al ponente. Es necesario que haya un Evaluador de la Reunión que se encargue de valorar la reunión en general, así como a los roles que no hayan recibido feedback de ningún evaluador en concreto. Estos son los requisitos para las reuniones ordinarias, periódicas. Se permite el formato libre para las ocasiones especiales (fiestas, encuentros, sesiones especiales, concursos, debates, etc.). Sin embargo, el número de reuniones especiales que se celebre cada mes no debe superar al de reuniones ordinarias.